Qu'est-ce
que l'assurance qualité ? - Les outils
Un produit
est "de qualité" s'il correspond aux attentes du client.
L'assurance qualité est une stratégie d'organisation de l'entreprise
dont le but est d'atteindre la qualité requise en toute transparence.
Cette organisation est démontrée puis prouvée par 3 outils.
1) Un système documentaire composé principalement
du manuel qualité, des procédures et des instructions de poste.
Le manuel qualité présente la politique qualité
de l'entreprise à travers l'engagement de sa direction. Il décrit
également les réponses de l'entreprise aux différents points du
référentiel choisi (Agri Confiance®,
ISO 9002...). Les procédures et les instructions de postes décrivent
très précisément les différentes étapes de l'élaboration d'un produit
ou d'un service. Elles contiennent tout le savoir-faire de l'entreprise.
2) Les audits
Sorte "d'examens", les audits permettent
à des personnes extérieures à l'activité auditée de vérifier régulièrement
que les procédures sont bien appliquées par le personnel et tous
les autres intervenants dans le cadre défini par le manuel qualité.
Les audits internes permettent surtout de détecter les améliorations
potentielles. Les audits de certification sont effectués par un
organisme indépendant, habilité à délivrer le certificat d'assurance
pour le référentiel choisi.
3) Les enregistrements
Ce sont les preuves écrites de l'application correcte
de la politique qualité dans les documents qualité. Ils sont renseignés
systématiquement, comme prévu dans les procédures, et sont à la
disposition des auditeurs. Ex : comptes-rendus de réunions, fiches
parcellaires, bons de livraison...